ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА

работники организации, получившие авансом наличные денежные средства на предстоящие расходы (хозяйственные и по служебным командировкам). Список лиц, имеющих право на получение подотчетных сумм, утверждается руководителем орг-ции. Правила выдачи подотчетных сумм регулируются Порядком ведения кассовых операций и иными документами. Новый аванс выдается только после полного расчета по ранее выданному. Размер аванса на предстоящие хоз. расходы и его сроки определяются руководителем орг-ции. Выдача под отчет наличных ден. средств на расходы, связ. с деловыми поездками, включая служебные командировки, осуществляется в пределах сумм, причитающихся П.л. на эти цели. Полученный аванс П.л. может расходовать только по целевому назначению. Передача подотчетных сумм одним П.л. другому запрещается. П.л. должно представить руководителю орг-ции отчет об использовании полученных ден. средств с приложением оправдат. документов (проездных билетов, счетов гостиниц, товарных чеков и др.). По авансам на хоз. расходы отчеты должны быть представлены в сроки, устанавливаемые руководителем орг-ции. Сроки составления авансовых отчетов о расходах на служебные командировки предусмотрены соотв. нормативными документами: при командировках в пределах РФ – не позднее 3 дней, а при командировках за пределы РФ – не позднее 10 дней по возвращении из командировки. Остаток неизрасходованных сумм П.л. сдает в кассу орг-ции одновременно с представлением авансового отчета. Перерасход подотчетных сумм выдают П.л. из кассы. Авансовые отчеты после проверки бухгалтерией утверждаются руководителем орг-ции.